Thủ tục mượn hồ sơ, học bạ

Tài liệu đính kèm: Tải về

1. Quy trình chung
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Học sinh hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ (sau đây gọi tắt là người đề nghị) chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, thẻ học sinh/Giấy CMND/Thẻ CCCD và Giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương (trường hợp ủy quyền).
Các biểu mẫu được đăng trên trang tin điện tử của trường (Mẫu tại đây: Mượn hồ sơ.pdf).
Người đề nghị nên liên hệ trước với người phụ trách để chủ động xếp lịch giải quyết hồ sơ phù hợp.
Bước 2. Nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ
- Người đề nghị xuất trình thẻ học sinh/Giấy CMND/Thẻ CCCD và Giấy ủy quyền (nếu có), nộp hồ sơ tại Văn phòng trường.
- Người phụ trách kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người phụ trách thực hiện quy trình giải quyết. Trường hợp người ký đi công tác, phải viết giấy hẹn cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, người phụ trách hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ.
Bước 3. Trả kết quả
- Người đề nghị kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng và ký vào sổ trả kết quả khi nhận.
- Trường hợp có giấy hẹn: Người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả.
2. Thủ tục mượn, trả hồ sơ, học bạ