A- A A+ | Tăng tương phản Giảm tương phản

Thủ tục mượn hồ sơ, học bạ

Tài liệu đính kèm: Tải về

1. Quy trình chung
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Học sinh hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ (sau đây gọi tắt là người đề nghị) chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, thẻ học sinh/Giấy CMND/Thẻ CCCD và Giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương (trường hợp ủy quyền).
Các biểu mẫu được đăng trên trang tin điện tử của trường (Mẫu tại đây: Mượn hồ sơ.pdf).
Người đề nghị nên liên hệ trước với người phụ trách để chủ động xếp lịch giải quyết hồ sơ phù hợp.
Bước 2. Nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ
- Người đề nghị xuất trình thẻ học sinh/Giấy CMND/Thẻ CCCD và Giấy ủy quyền (nếu có), nộp hồ sơ tại Văn phòng trường.
- Người phụ trách kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người phụ trách thực hiện quy trình giải quyết. Trường hợp người ký đi công tác, phải viết giấy hẹn cho người nộp hồ sơ theo quy định.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, người phụ trách hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ.
Bước 3. Trả kết quả
- Người đề nghị kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng và ký vào sổ trả kết quả khi nhận.
- Trường hợp có giấy hẹn: Người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả.
2. Thủ tục mượn, trả hồ sơ, học bạ

Trình tự- Bước 1: Người đề nghị xuất trình Thẻ học sinh/Giấy CMND/Thẻ CCCD, nộp Giấy đề nghị mượn hồ sơ (Mẫu 1), giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền) ghi đầy đủ thông tin, nộp cho cán bộ tiếp nhận tại Văn phòng trường
Bước 2: Người phụ trách kiểm tra hồ sơ; giải quyết ngay khi hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Người đề nghị ký sổ nhận/bàn giao hồ sơ, học bạ.
Thời hạn giải quyếtThực hiện ngay khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Người phụ tráchTrần Thị Ngọc - ĐT: 0384566828
Căn cứQuy chế làm việc, quy định quản lý hồ sơ của Trường THPT Mai Sơn

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Click để đánh giá bài viết
Bài tin liên quan
Chính phủ điện tử
Tin đọc nhiều
Liên kết website
Thống kê truy cập
Hôm nay : 8
Hôm qua : 59
Tháng 12 : 8
Năm 2022 : 28.533